Cowork Software Contrucción

Para una buena comunicación, gestión documental y supervisión de la calidad en obras, utilice Cowork. Se trata de una herramienta poderosa para mantener en línea a todas las obras o faenas de una constructora, permitiendo digitalizar sus procesos administrativos y de control de calidad, desde el registro de las obras extraordinarias hasta el checklist de calidad en terreno.

El sistema de Actas de Obra de Cowork, permite que el acta se escriba sobre una plantilla electrónica, se guarde en el sistema como borrador y se pueda imprimir para firma. La copia impresa y firmada por todos los asistentes, se sube y adjunta al registro del acta en cuestión, permitiendo su indexación que facilite la búsqueda.

La función de Checklist en Obra permite realizar controles por partidas en terreno (offline). Los diferentes encargados de calidad en obra comparten los registros de verificación de calidad en terreno, el encargado de calidad, con los supervisores pueden realizar controles y monitorear el seguimiento de los incidentes que se han levantado, hasta su cierre. Los controles y seguimiento se pueden hacer desde dispositivos móviles.

Las herramientas de Cowork Correspondencia Mandante administra toda la comunicación formal con el Mandante de una Obra. Cuando se recibe un requerimiento de un mandante, se registra en el sistema (adjunta requerimiento) junto con asignarle un responsable de su gestión. El responsable asignado define si requiere respuesta o no, si requiere genera y adjunta su respuesta y queda en espera de la contra-respuesta, que deberá adjuntar al expediente.

Cada Obra o Contrato registra las obras extraordinarias que se acuerdan con el cliente, que significarán costos adicionales, para poder hacer seguimiento de la tramitación de un Estado de Pago y su facturación, facilitando la labor en finanzas y evitando que se dejen de cobrar trabajos realizados.